Разобраться в большом объеме сведений, связанных с вашей компанией, бывает непросто. Используя таблицы, вы сможете выделять из массива данных полезную информацию и экономить при этом много времени.
В этом уроке мы обсудим преимущества таблиц и их основные функции, которые помогут вам в работе с определенными данными.
Начнем с основ: что такое таблица?
Это интерактивное приложение, с помощью которого вы можете упорядочивать, анализировать и хранить данные. Проще говоря, таблица представляет собой сетку, информация в которой сгруппирована по столбцам и строкам. Внеся данные в таблицу и проанализировав их с помощью автоматизированных инструментов и функций, вы сможете найти ответы на многие вопросы.
Такие программы и сервисы, как Numbers от Apple, Microsoft Excel и Google Таблицы, помогают работать с большими объемами информации, например с финансовыми бюджетами, планами проектов и базами данных.
Представим, что вы анализируете данные переписи населения в вашем городе. Вы можете внести в таблицу адреса, имена, даты рождения и сроки проживания. Затем можно применить к данным фильтр и выяснить, сколько в городе детей в возрасте до четырех лет. Эта информация пригодится при планировании размера школ.
Далее мы расскажем о ключевых преимуществах таблиц. Данные можно представить по-разному, например создать диаграмму, на которой показано разделение населения по полу, или подготовить таблицу с информацией о том, люди каких возрастных групп посещают местные спортивные клубы.
С помощью фильтров вы можете быстро упорядочить данные по алфавиту или дате.
В таблицах можно работать не только с обычными числами. Проценты, валюты, даты и продолжительность – вот некоторые из самых распространенных форматов данных, которые вам доступны.
Для мгновенного пересчета значений после изменения данных можно использовать функции. Возьмем наш пример с переписью: вы можете создать формулу, которая будет в любой момент автоматически подсчитывать средний возраст населения города.
В таблицы встроено множество функций и формул, и многие основные возможности доступны во всех популярных сервисах и программах. Давайте рассмотрим некоторые функции, с помощью которых можно упорядочить и обработать данные переписи.
Используя функцию СУММ(), вы можете подсчитать сумму значений двух или более ячеек таблицы. Она пригодится, если вы решите узнать общее число жителей в городе.
Функция СРЗНАЧ() показывает среднее арифметическое значение выбранных чисел. Ее можно использовать, чтобы определить средний возраст населения города.
Благодаря функции СЧЁТ() можно выяснить, сколько раз в таблице встречается определенное значение. Например, узнав количество людей, которые живут в вашем городе три года или меньше, вы сможете оценить, сколько новых жителей переехало к вам.
Итак, мы обсудили, как с помощью таблиц управлять данными и анализировать информацию. Теперь подумайте, как вы можете применять таблицы в своем бизнес-сценарии. Изучите их функции и возможности, которые позволят вам экономить время и эффективно использовать данные и статистику вашей деятельности.
Основная информация
В большом количестве данных сложно разобраться, а анализировать их – ещё сложнее. С помощью таблиц вы можете организовать большой объем информации и использовать все собранные данные максимально эффективно. В этом уроке вы узнаете:
- что такое таблицы и как с их помощью сортировать и анализировать данные;
- как базовые формулы помогают упростить работу с данными.