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En esta sección, encontrarás material adicional que enriquecerán tu experiencia de aprendizaje. Estos videos no son parte de la certificación de Garage Digital de Google, así que considéralos como una oportunidad para explorar más temas interesantes.

Manejo efectivo del tiempo

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Mejorar tu gestión del tiempo se reduce a establecer metas de lo que deseas lograr en un período de tiempo determinado, y la priorización de las tareas que más necesitan atención.

En esta lección, identificaremos a los ladrones de tiempo comunes que te harán menos efectivo, así como algunos consejos y trucos simples para mejorar tu gestión del tiempo y tu productividad. Entonces, ¿quién o qué está robando tu tiempo?

En el transcurso de un día pueden haber muchas distracciones que te alejan de tu trabajo. Pueden ser pequeñas, como contestar llamadas telefónicas y correos, responder a las preguntas de los colegas, o quizás hacer tareas pesadas, pero todos ellos se suman.

Si estás tratando de concentrarte en una oficina ruidosa o no tienes el equipo que necesitas para hacer el trabajo de manera eficaz, puede ser el propio entorno de trabajo que te distrae. O, podría ser que las partes integrales de tu día lo están haciendo menos productivo, como viajar hacia y desde las reuniones. Ya se trate del aplazamiento, factores externos o interrupciones que afectan la cantidad de tiempo que desaparece de tu día, la identificación de estas distracciones es el primer paso hacia ser más productivo.

Comienza por tomar nota de cuánto tiempo te llevan completar las tareas individuales. Anotar cuánto tiempo pasas en tareas diarias es un paso crucial para asegurarte de que estás aprovechando al máximo el tiempo que tienes a tu disposición. Y te permitirá identificar comportamientos o factores que te roban tiempo, como alargar juntas.

Intenta crear una hoja de tiempo o registro, que puede hacerse utilizando herramientas en línea como una hoja de cálculo, o de la forma antigua en un bloc de notas. La clave del éxito aquí es detallar todo: cada tarea, interrupción, llamado o recreo. Idealmente, debes buscar recopilar esta información durante un período prolongado de tiempo (digamos una semana o dos) para obtener una impresión precisa de dónde se va tu tiempo.

El siguiente paso es ver cómo puedes minimizar las interrupciones que haz identificado. Herramientas de productividad en línea como Asana, Basecamp y Google Keep pueden ayudarte a crear listas de tareas digitales, administrar tus tareas y planificar tu día. Algunos incluso te permiten delegar tareas a otros, o enviarte recordatorios amistosos cuando los plazos se acercan. Muchas de estas herramientas son gratuitas y algunas tienen versiones gratuitas para equipos más pequeños.

Recuerda ser realista. Tratar de hacer demasiado puede resultar en una caída en la productividad, por no hablar de tu ánimo o humor. Comienza con una lista de tareas priorizadas, ya sea en papel o utilizando una de las herramientas en línea que hemos mencionado. Marcar cosas ya realizadas de esa lista de tareas es una gran motivación y te ayudará a construir impulso para hacer las cosas.

Aquí hay cinco consejos que puedes integrar en tu rutina diaria para ayudarte a aumentar tu productividad diaria:
1. Mantente enfocado en las reuniones: Evita reuniones innecesarias que no te requieren o no te benefician.
2. Tu tiempo es precioso -úsalo con sabiduría. Si eres el programador de la reunión, establece expectativas claras, proporciona todos los materiales de referencia por adelantado y comienza y termina a tiempo.
3. Crea listas de tareas diarias: Adquiera el hábito de crear una lista de prioridades de todas las cosas que deben lograrse todos los días. Sentarse en un escritorio todo el día puede parecer productivo, pero tomar descansos de 5 a 10 minutos cuando te sientes fatigado puede aumentar tu concentración, especialmente si te estiras y te mueves.
4. Elimina las distracciones: Infórmale a la gente que no deseas ser molestado, o múdate a otra parte de la oficina para mantener las distracciones a un mínimo.
5. Duerme. Dormir poco puede afectar tu forma de trabajar, así que trata de dormir bien para prepararte para el día siguiente. Ser más productivo no significa necesariamente que esas distracciones diarias van a desaparecer: Todavía tendrás que responder a los correos electrónicos, responder a las preguntas, e ir a las reuniones, pero debes ser capaz de asegurar que eres tan eficaz como sea posible en el medio.

Trabajar en la mejora de tu gestión del tiempo puede ser beneficioso tanto personal como profesionalmente -desde reducir el estrés y minimizar los errores hasta permitirte ser más productivo.

Piensa en los ladrones de tiempo en tu día, y considera los procesos que puedes poner en su lugar para minimizarlos.
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¿Te preguntas cómo se te pasó el tiempo y deseas que el día tenga más horas? Dominar la administración de tu tiempo es una habilidad esencial que te puede ayudar a mantenerte organizado, productivo y feliz. En este video, aprenderás a identificar a qué dedicas tu tiempo en la actualidad y obtendrás sugerencias además de información sobre las herramientas que te ayudarán a mejorar tu eficacia en el trabajo y la administración de tu tiempo en general.

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