Bejelentkezés
Főmenü fejléc Főoldal Témakörök könyvtára Minősítés Események Több arrow_drop_down GYIK Feedback Sikertörténetek
Kezdjen el tanulni most!

Bónuszanyag

Ebben a szekcióban olyan bónusz tananyagokat talál, amelyekkel még színesebbé teheti digitális tanulási élményét. Ezek a videók nem képezik a teljes Google Digital Workshop minősítés részét, tekintsen rájuk úgy, mint további izgalmas témák felfedezésének lehetőségére.

Az idő hatékony kezelése

KÖVETKEZŐ TÉMAKÖR
{[ ((showTranscript) ? 'ELREJTÉS' : 'FELIRAT MEGJELENÍTÉSE') ]}
Az időmenedzsment javításának a lényege az, hogy adott időtartam alatt elérendő célokat tűzzünk ki, és prioritást adjunk a legnagyobb figyelmet igénylő feladatoknak. A leckében azonosítjuk a leggyakoribb, a hatékonyságot csökkentő időrabló elemeket, és néhány egyszerű, az időmenedzsment és a termelékenység javítására szolgáló tippet és trükköt is bemutatunk. Tehát, mi rabolhatja az időnket? Nap közben számos zavaró tényező veheti el az időt a munkától. Ezek olyan kisebb dolgok is lehetnek, mint a telefonhívások, az e-mailek vagy a kollégák kérdéseinek megválaszolása, vagy túl sok idő szentelése egy feladat átgondolására; a lényeg, hogy összeadódnak. Ha zajos irodai környezetben próbál koncentrálni az ember, vagy nem rendelkezik a feladat hatékony elvégzéséhez szükséges eszközökkel, elképzelhető, hogy maga a munkakörnyezet zavaró. Előfordulhat az is, hogy a napi rutin szerves részét alkotó dolgok csökkentik a termelékenységet: például az utazás a megbeszélésekre és vissza. Függetlenül attól, hogy a halogatás, a külső tényezők vagy a munkát megszakító dolgok miatt veszítünk időt, a hatékonyság növelése felé tett első lépést a zavaró tényezők meghatározása jelenti. Kezdjen el feljegyzéseket vezetni arról, hogy meddig tart az egyes feladatok elvégzése. A napi feladatokkal töltött idő rögzítése kulcsfontosságú lépés annak biztosítására, hogy a legtöbbet hozhassa ki a rendelkezésre álló időkeretből. Próbáljon meg napi időbeosztási ívet vagy naplót vezetni: ehhez használhat online eszközöket, például egy táblázatot, vagy hagyományos megoldásként jegyzetfüzetet is. A siker titka az, hogy mindent részletesen fel kell jegyezni: minden feladatot, megszakítást, hívást vagy kávészünetet. Ideális esetben az adatgyűjtést hosszabb ideig kell folytatni (például egy vagy két hétig), hogy pontos képet kapjunk arról, hová tűnik el az idő. A következő lépés a zavaró tényezők meghatározása és a minimalizálásuk módjának kidolgozása. Az olyan online termelékenységi eszközök, mint az Asana, a Basecamp vagy a Google Keep segítenek a digitális tennivalólisták létrehozásában, a feladatok kezelésében és a nap megtervezésében. Bizonyos eszközök a feladatok másoknak való delegálását is lehetővé teszik, vagy emlékeztetőt küldenek a közeledő határidőkről. Az eszközök közül jó néhány ingyenes, és néhánynak kisebb csapatok számára is van ingyenes verziója. Fontos a realisztikus tervezés. Ha túl sok mindent próbál elvégezni az ember, csökkenhet a termelékenysége, sőt, a lelkesedése is. Kezdje a tennivalólista elemeinek fontossági sorrendben állításával: vagy papíron, vagy a korábban említett online eszközök valamelyikének használatával. Az elemek kipipálása a tennivalólistán nagyszerű motiváció, és segít fenntartani a lendületet a feladatok elvégzésében. Következzen most öt tipp, amelyek a napi rutinba beillesztve segíthetnek növelni a napi termelékenységet: Koncentráljon a megbeszéléseken: Ügyeljen arra, hogy ne vegyen részt olyan megbeszéléseken, amelyeken nincs szükség a jelenlétére, vagy a jelenléte nem hajt hasznot. Az idő drága kincs: használja ki bölcsen. Ha ön szervezi a megbeszélést, fogalmazza meg egyértelműen az elvárásokat, bocsássa rendelkezésre előre a referenciaanyagokat, és kezdje és fejezze be időben a megbeszélést. Készítsen napi tennivalólistákat: Építse be a munkavégzésébe azt a szokást, hogy minden nap prioritási sorrendbe rendezett tennivalólistát készít a feladatokról. Talán produktívnak tűnhet, ha egész nap az íróasztalnál ül, de az 5–10 perces szünetek, amikor kimerültnek érzi magát, csodát tehetnek a koncentrálóképességével, főleg ha nyújt vagy mozog egy kicsit. Számolja fel a zavaró tényezőket: A zavaró tényezők minimalizálása érdekében adja a többiek tudtára, hogy nem akarja, hogy zavarják, vagy menjen át az iroda egy másik részébe. Aludjon: Az alváshiány károsan befolyásolhatja a munkavégzést, tehát próbálja meg kialudni magát, és úgy kezdeni a következő napot. A termelékenység növelése nem jelenti feltétlenül azt, hogy eltűnnek a mindennapi zavaró tényezők: továbbra is válaszolni kell az e-mailekre, a kérdésekre, és megbeszéléseken kell részt venni, ugyanakkor gondoskodnia kell arról, hogy a lehető leghatékonyabb legyen az ilyen elfoglaltságok közötti időben. Az időkezelés javítására tett erőfeszítések emberileg és szakmailag is kifizetődőek: a jótékony hatások közét tartozik többek között a stressz és a hibák minimalizálása és a nagyobb termelékenység elérése. Gondolja át a munkanapjai időrabló tényezőit, valamint azt a folyamatot, amelynek az alkalmazásával minimalizálhatja őket.
{[ ((showTranscript) ? 'ELREJTÉS' : 'FELIRAT MEGJELENÍTÉSE') ]}
Azon tűnődik, vajon mivel telt el az a sok idő, és miért is nem áll több órából a nap? Ha megtanulja hatékonyan kezelni az idejét, egy olyan alapvető készségre tesz szert, amelynek a segítségével jól szervezett, hatékony és boldog napjai lesznek. Ebből a videóból megtudhatja, hogyan határozhatja meg az ideje hatékony kihasználási módját, illetve tippeket és eszközöket kap az idő és a hatékonyság általános kezeléséhez a munkavégzés során.
KÖVETKEZŐ TÉMAKÖR
TOVÁBB