Přihlásit se
Hlavní nabídka v záhlaví Úvodní stránka Seznam témat Certifikát Partneři Více arrow_drop_down Nástroje Časté dotazy Feedback Pomáháme Česku růst
Začít s učením

Bonusový materiál

V této sekci najdete několik bonusových materiálů, které obohatí vaši výuku spojenou s informačními technologiemi. Tato videa nejsou součástí certifikace Digitální garáž Google, takže je berte spíše jako příležitost k prozkoumání zajímavějších a více vzrušujících témat.

Pracujte se svým časem efektivně

DALŠÍ TÉMA
{[ ((showTranscript) ? 'SKRÝT' : 'ZOBRAZIT PŘEPIS') ]}
Pokud si potřebujete lépe organizovat čas, musíte si stanovit, co chcete za jakou dobu stihnout, a určit nejnaléhavější úkoly. V této lekci si řekneme, co nám obvykle čas ubírá a snižuje efektivitu, a několik jednoduchých rad, jak řízení času a produktivitu zlepšit. Takže… kdo nebo co vám krade čas? Během dne vás od práce odvádí spousta rušivých vlivů. Může jít o drobnosti – například telefonáty či e-maily, otázky kolegů nebo zbytečně složité rozmýšlení – ale to vše se nasčítá. Pokud se snažíte soustředit v hlučné kanceláři nebo k práci nemáte potřebné vybavení, může být problém v pracovním prostředí. Vaši produktivitu mohou snižovat věci, kterým se při práci nevyhnete, například cesty na porady. Ať už věci sami odkládáte, nebo vás vyrušují vnější vlivy, je prvním krokem k vyšší produktivitě tyto faktory přesně popsat. Začněte tím, že si budete zapisovat, kolik času vám co zabralo. Zaznamenávání času stráveného jednotlivými věcmi je zásadní pro to, abyste svůj čas využili co nejefektivněji. Vytvořte si denní časový přehled, ať už do tabulky v počítači, nebo postaru do zápisníku. Je opravdu důležité zapsat vše, každý úkol, každé přerušení, telefonát nebo odběhnutí na kávu. Ideální je vést tyto záznamy aspoň týden nebo dva. Tím získáte přesnější představu, jak svůj čas opravdu trávíte. Dále musíte přijít na to, jak tato vyrušení omezit. Pomocí internetových nástrojů ke zvyšování produktivity, jako jsou Asana, Basecamp a Google Keep, si můžete psát seznamy úkolů, spravovat je a sestavovat denní rozvrhy. Některé nástroje dokonce umožňují zadávat úkoly kolegům nebo rozesílat připomínky termínů. Tyto nástroje jsou často bezplatné a některé mají bezplatné i verze pro menší týmy. Přistupujte ke svému času realisticky. Přehnané nároky produktivitu sníží a mohou vám i znechutit práci. Začněte seznamem úkolů a každému úkolu přiřaďte prioritu. Můžete použít papír nebo některý z výše uvedených internetových nástrojů. Odškrtávání úkolů ze seznamu vás bude hnát dál a motivovat. Máme pro vás na každý den pět tipů, které vám pomohou zvýšit produktivitu. Zaměřte se na porady. Vyhýbejte se těm, kde nejste potřeba nebo které jsou pro vás zbytečné. Váš čas je velmi cenný, neplýtvejte jím. Pokud poradu plánujete vy, jasně určete agendu, poskytněte předem všechny podklady a začněte i skončete včas. Veďte si denní seznamy úkolů. Zvykněte si na každý den sepsat, co musíte udělat a s jakou prioritou. Celý den být za stolem je velký výkon, ale když si při únavě 5 až 10 minut odpočinete, protáhnete se nebo projdete, budete se líp soustředit. Nenechte se rušit. Dejte najevo, že nechcete být rušeni, případně se v kanceláři přemístěte tam, kde budete vyrušováni co nejméně. Spánek. Nedostatek spánku zhoršuje výkon, proto se snažte v noci si pořádně odpočinout. Zvýšení produktivity nemusí znamenat, že nebudete ničím rušeni. Pořád musíte odpovídat na e-maily a otázky nebo chodit na porady. Mezitím ale musíte pracovat co nejefektivněji. Lepší řízení času vám prospěje osobně i pracovně. Budete se méně stresovat, méně chybovat a trávit čas účelněji. Zjistěte, co vám během dne krade čas a jak časové ztráty minimalizovat.
{[ ((showTranscript) ? 'SKRÝT' : 'ZOBRAZIT PŘEPIS') ]}
Divíte se někdy, kam se všechen ten čas ztratil, a přejete si, aby měl den víc hodin? Zvládnutí řízení vlastního času představuje základní dovednost, která vám umožní fungovat uspořádaně, produktivně a spokojeně. V tomto videu se naučíte určovat, jakým způsobem v současné době čas trávíte. Kromě toho vás seznámíme s tipy a nástroji k lepšímu celkovému řízení času a ke zvyšování efektivity práce.
DALŠÍ TÉMA
DALŠÍ