Prisijungimas
Pagrindinis antraštės meniu Digital Garage Temų biblioteka Partneriai Daugiau arrow_drop_down DUK Feedback Augimo variklis
Mokymosi pradžia

Papildoma medžiaga

Šioje skiltyje rasite papildomos medžiagos, kuri bus naudinga mokantis ir tobulinant skaitmeninės erdvės įgūdžius. Šie vaizdo įrašai nėra visos „Google Digital Garage“ sertifikavimo programos dalis, todėl laikykite tai galimybe sužinoti daugiau įdomios informacijos.

Efektyvus laiko planavimas

KITA TEMA
{[ ((showTranscript) ? 'SLĖPTI' : 'RODYTI NUORAŠĄ') ]}
Kad galėtumėte efektyviau planuoti laiką, turite išsiaiškinti, kokius tikslus norite pasiekti per tam tikrą laikotarpį ir kokioms užduotims turite skirti dėmesį. Šioje pamokoje išsiaiškinsime, kokia neefektyvi veikla sugaišina daugiausia laiko, ir pateiksime paprastų patarimų, kaip efektyviau planuoti laiką ir produktyviau dirbti. Taigi, kas švaisto jūsų laiką? Per dieną daug dalykų gali nukreipti jūsų dėmesį nuo darbo. Tai gali būti smulkmenos – skambučiai ir el. laiškai, bendradarbių klausimai arba per ilgas galvojimas apie užduotis, tačiau jie visi atima laiko. Dėmesį gali blaškyti darbo aplinka, pvz., jei reikia susikaupti triukšmingame biure arba neturite įrangos, kuria galėtumėte efektyviai dirbti. Produktyvumą gali mažinti ir neišvengiama dienos veikla, pvz., kelionės į susitikimus ir iš jų. Norėdami dirbti produktyviau, pirmiausia turite išsiaiškinti, kas jus blaško ir atima dienos laiką – atidėliojimas, išoriniai veiksniai ar trukdymas. Pirma užsirašykite, kiek užtrunkate atlikdami atskiras užduotis. Svarbu sekti, kiek laiko skiriate kasdienėms užduotims, kad galėtumėte efektyviai išnaudoti turimą laiką. Sukurkite dienos laiko grafiką ar žurnalą naudodami internetinius įrankius, tokius kaip skaičiuoklės, arba tradiciškai – užrašinėje. Būtina išsamiai pasižymėti kiekvieną užduotį, pertrūkius, skambučius ar kavos pertraukėles. Geriausia sekti informaciją ilgesnį laiką (pvz., savaitę ar dvi), kad tiksliai suprastumėte, kur dingsta laikas. Tada stebėkite, kas jums trukdo, ir išsiaiškinkite, kaip sumažinti šių trikdžių. Galite kurti skaitmeninius darbų sąrašus ir tvarkyti bei planuoti dienos darbus internetiniais produktyvumo įrankiais, pvz., „Asana“, „Basecamp“ ar „Google Keep“. Naudojant kai kuriuos įrankius galima skirti užduotis kitiems arba gauti priminimus apie artėjančius terminus. Dauguma šių įrankių – nemokami arba yra nemokamos versijos mažoms komandoms. Mąstykite realistiškai. Bandant padaryti per daug gali sumažėti produktyvumas ir motyvacija. Pirma užrašykite prioritetinių darbų sąrašą ant popieriaus arba naudodami vieną iš minėtų įrankių. Pasižymėkite, kokius darbus jau atlikote: taip neprarasite motyvacijos ir pradėsite efektyviau dirbti. Toliau pateikiame penkis svarbiausius patarimus, kaip planuoti dienotvarkę ir kasdien dirbti produktyviau. Susikaupkite per susitikimus. Venkite susitikimų, kuriuose jums dalyvauti nebūtina ar kurie jums nenaudingi. Jūsų laikas brangus – nešvaistykite jo. Jei susitikimą planuojate jūs, aiškiai nurodykite, ko tikitės, iš anksto pateikite medžiagą ir laiku pradėkite bei užbaikite susitikimą. Kurkite kasdienių darbų sąrašus. Įpraskite užsirašyti prioritetinius darbus, kuriuos turite atlikti kasdien. Gali pasirodyti, kad geriausia sėdėti prie stalo visą dieną, tačiau pavargę 5–10 minučių pailsėkite (patempkite raumenis ir pavaikščiokite), kad geriau susikauptumėte. Nesiblaškykite. Praneškite kitiems, kad jūsų netrukdytų, arba išeikite į kitą biuro patalpą, kur jūsų niekas neblaško. Išsimiegokite. Miego trūkumas gali paveikti produktyvumą, todėl naktį gerai pailsėkite ir pasiruoškite kitai dienai. Kad galėtumėte dirbti produktyviau, nebūtina visiškai vengti trukdančių dalykų: vis tiek turėsite atsakyti į el. laiškus, klausimus ir nueiti į susitikimus, tačiau turėtumėte stengtis kuo efektyviau išnaudoti likusį laiką. Geresnis laiko planavimas gali duoti naudos ir jums asmeniškai, ir darbo atžvilgiu: sumažės streso, padarysite mažiau klaidų ir galėsite dirbti produktyviau. Pagalvokite, kas gaišina jūsų dienos laiką ir kaip sumažinti šių trikdžių.
{[ ((showTranscript) ? 'SLĖPTI' : 'RODYTI NUORAŠĄ') ]}
Stebitės, kur dingsta laikas, ir norite, kad diena turėtų daugiau valandų? Gebėjimas planuoti laiką yra svarbiausias įgūdis, kuris padės viską organizuoti, būti produktyviems ir laimingiems. Šiame vaizdo įraše sužinosite, kaip nustatyti, kaip šiuo metu leidžiamas laikas, taip pat išgirsite patarimų ir gausite įrankių, kurie padės pagerinti laiko planavimą ir efektyvumą darbe.
KITA TEMA
KITAS