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En esta sección, encontrarás material adicional que enriquecerán tu experiencia de aprendizaje. Estos videos no son parte de la certificación de Garage Digital de Google, así que considéralos como una oportunidad para explorar más temas interesantes.

Cómo priorizar y delegar tareas

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En el mundo moderno, la gente está más ocupada que nunca, y cuando tienes una lista de tareas pendientes del largo de tu brazo, el trabajo puede sentirse un poco abrumador. Ahí es donde priorizar, y su fiel compañero, delegar, pueden ayudar.

En esta lección estudiaremos los beneficios de priorizar y delegar, También te daremos algunas sugerencias para ayudarte a manejar las tareas diarias.

Hay muchos escenarios donde el tiempo es crítico, ya sea que estés en el proceso de aprender una nueva habilidad, iniciando un nuevo trabajo o ejecutando tu propia empresa. He aquí por qué la priorización es la clave del éxito:
- Te permite enfocarte en las tareas que son más importantes, creando un sentido de propósito y claridad.
- Hace tu carga de trabajo más manejable, dividiéndola en pedazos que son más fáciles de completar.
- Facilita la eficiencia, y te ayuda a gastar tu tiempo más sabiamente.
- Te ayuda a identificar áreas problemáticas; dándote la oportunidad de revisar, eliminar o delegar tareas.

Entonces, ¿cómo hacer para priorizar tu carga de trabajo? veamos cómo la matriz Eisenhower puede ayudarte.

La matriz de Eisenhower se compone de cuatro secciones basadas en la importancia y la urgencia, que te permiten alinear tus acciones con objetivos o metas específicas. Al determinar qué tarea es la más urgente, puedes ordenar la carga de trabajo eficientemente para un día más productivo.

Comienza enlistando tus tareas Esto podría incluir escribir una nueva entrada en el blog o dar seguimiento a un cliente potencial. A continuación, organiza tus tareas en los cuatro cuadrantes de la matriz. Donde se sientan dependerá de cómo calificaste tus tareas en una escala de importancia:
- Urgente e importante. Estas son las tareas que debes completar de inmediato, como la revisión de un informe importante que debe publicarse de inmediato.
- Importante, pero no urgente. Estas tareas deben programarse para completarse más adelante, como organizar una llamada de seguimiento con un proveedor potencial en unas pocas semanas.
- Urgente, pero no importante. Estas tareas deben ser delegadas a otras persona, por ejemplo, programar los horarios de las reuniones.
- Ni urgente ni importante. Éstos pueden incluir distracciones tales como ir a comprar nuevas decoraciones para la oficina. Puedes borrar estas tareas por completo de tu lista

Al completar la matriz, trata de limitar tus tareas a 10 tareas por cuadrante y apunta a completar las tareas enumeradas antes de agregar otras nuevas.

Una vez que hayas ordenado tu carga de trabajo en función de las prioridades, puede ser obvio que cumplir algunos de los plazos no será alcanzable solo por tu cuenta. Aquí es donde delegar puede ser de gran ayuda. Al asignar a las personas la responsabilidad de completar tareas específicas de un proyecto más grande, el trabajo se puede completar de manera más eficiente.

La clave para recordar cuando delegar es jugar a las fortalezas de la gente. También debes asegurarte de explicar claramente lo que se requiere de la persona, establecer un plazo claro, y comprobar periódicamente el progreso para asegurarte de que va bien.

Cuando se trata de tu carga de trabajo, trata de implementar los consejos de esta lección para que puedas marcar las tareas de la lista más rápida y eficientemente.

Piensa en tu carga de trabajo actual y ve si la matriz de Eisenhower puede ayudarte a ser más productivo y organizado en el trabajo.
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Una lista interminable de tareas pendientes puede hacer que incluso hasta el más productivo de nosotros, a veces, se sienta un poco abrumado. ¿Por dónde comienzas y cómo sabes qué tareas se pueden asignar a otra persona? El arte de priorizar y delegar es el primer paso para responder esta pregunta. En este video, analizaremos cómo priorizar y delegar tu volumen de trabajo puede beneficiarte y qué debes hacer para administrar tus tareas diarias de una forma más productiva.
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